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员工入职、离职、辞职程序
员工入职、离职、辞职程序(修订1.1版)
1、专兼职员工入职需填写员工资料表,提供身份证复印件、家庭或常驻地址、固定电话、手机号码、QQ号码、微信、电子邮箱等联系方式和资料,提供免冠一寸登记照片。拒绝填写员工资料表,不办理入职手续。
2、专兼职员工入职需经过公开招聘、初步筛选、正式面试、笔试、复试程序,经公司招聘领导小组集体商议通过,录用。公司员工招聘领导小组成员为公司执行董事、总经理,公司董事、常务副总经理,公司董事、副总经理、行政总监、办公室主任,公司董事、常务副总编辑,公司董事、办公室副主任,公司监事、人力资源专员6人小组。未经公开招聘、筛选、面试、复试、笔试,集体动议批准员工,不予办理入职手续。原则上公司招聘员工需第一学历985高校全日制普通高校统招本科以上学历或后续学历为211高校全日制统招正规硕士以上学历(包含在读,不包括自考、成教、继续教育、远程教育、夜大、函大、自修、在职等学历),有同业或同岗位符合招聘要求的三年以上工作经验,特别优秀者可放宽条件。
3、专兼职员工入职手续由公司监事、人力资源专员办理。进行岗前培训,学习企业员工手册,时长不低于60个学时,并进行闭卷考试,不及格者需重新培训学习考试,方可入职。试卷由公司招聘领导小组随机命题。
4、员工行为触发劳动纪律管理办法之自动离职、辞退、开除条款,由公司董事、副总经理、副总编辑以上高管提议、动议,总经理批准通过生效,由公司人力资源专员兼法务专责通知,依照劳动法、劳动协议,办理离职、辞退、开除手续。
5、专兼职员工岗位职责,岗位说明书,直属上司,绩效考核、工资福利待遇由公司人力资源专员具体起草、拟定,公司招聘领导小组民主集体制商议通过,以具体票数为准,少数服从多数。遇有人员缺席,临时动议,表决人数不得低于三人,票数相等,执行董事、总经理具备最终裁决权。
6、专兼职员工需签售正规具备法律效力的正式劳动协议,约定双方权利、义务、责任,劳动协议正式签约,双方书面签章(字),合同生效,员工正式入职。拒绝签署书面劳动协议,不予办理入职手续。
7、专职员工入职需办理实名出入门禁卡,领取公司办公室、办公地址钥匙。门禁卡由人力资源专员具体办理,公司大厦一楼前台、十八楼前台具体实施。门禁卡为考勤卡和出入公司本部大楼凭证。
8、员工辞职需提前30日告知公司,经总经理批准同意生效离职,并办理好交接、离职手续,退还门禁卡、公司物品,处理好相关业务和手续。
9、员工辞职、离职、开除需办公室出具离职(辞退、开除)登记表说明书,员工入职需提供原用人单位离职说明(登记)书,无离职登记表(说明书)不予办理离职、入职手续。(原用人单位无书面说明的,办公室电话、公函索取离职说明书。)
10、试用期被证明不符合录用条件或经过调整岗位无法胜任工作的,经部门主管、副主任、主任及其以上人员提议,分管副总编辑、副总经理以上人员批准,依照劳动法,劳动协议办理离职手续。
11、为限制公司执行董事、总经理、总编辑邹剑川先生滥用权力,总经理开除、辞退、聘用、招募、任免、降职、处罚、罚款员工,员工对总经理处罚不满,可向人事招聘6人小组申诉,经6人小组三人以上反对,总经理决议无效。遇有人员缺席,临时动议,表决人数不得低于三人,票数相同,执行董事、总经理拥有最终裁决权。
12、公司办公室人力资源专员,无入职通知书,不予造册工资绩效表,用人单位部门无上岗通知书不接纳员工入职。公司会计、出纳人员无工资绩效表,入职通知书不予发放薪酬、待遇、福利、补贴。无离职通知书,公司财务人员不予结算薪酬。
13、被公司开除、辞退员工将永不录用,并通报全行业。
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                   二零一七年八月二十一日


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